Evento com entidades e órgãos públicos oficializa a integração da Prefeitura de São José à REDESIM

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Depois de um ano de tratativas, o sistema da prefeitura de São José agora integra oficialmente a REDESIM. Em evento on-line realizado pela plataforma Zoom na manhã desta quarta-feira, 15/12, e mediado por Sueli Lyra, diretora regional do SESCON GF e consultora especialista em Politicas Públicas do SEBRAE/SC, o novo sistema foi debatido e teve sua dinâmica explicada por parte da Prefeitura, com alinhamento de processos e procedimentos.

O presidente Darley Grando e o presidente eleito José Carlos de Souza representaram o SESCON GF nessa data histórica para São José.

A integração à REDESIM, que será iniciada às 13h desta quarta-feira, foi um trabalho desenvolvido ao longo de 2021 pela Prefeitura Municipal de São José, através das Secretarias de Desenvolvimento Econômico e Inovação e também da Casa Civil e Receita, em parceria com a Junta Comercial do Estado de Santa Catarina (JUCESC) e o SEBRAE/SC, através do projeto Cidade Empreendedora.

O secretário Marcelo Fett (Desenvolvimento Econômico e Inovação) agradeceu a sua equipe pela conquista de criar um projeto deste tamanho e coloca-lo em prática no mesmo ano:

“Uma das orientações que eu tive quando assumi a Secretaria foi a priorização de ações que diminuíssem as burocracias e aumentassem incentivos econômicos para os empreendedores. Se não fosse a competência de toda a equipe da prefeitura, bem como dedicação e resiliência junto com a Sueli (Lyra) e a JUCESC, não teria acontecido essa integração”, disse Fett.

A Fiscal de Tributos Suellen Campos Leopoldo fez questão de demonstrar a integração à REDESIM como uma conquista de todos envolvidos neste processo:

“Com certeza não foi fácil, e um precisou levantar o outro para que não houvesse desistência, tanto da própria equipe quanto das entidades parceiras, mas agora estamos aqui e muito felizes com essa conquista”, disse Suellen.

Durante a reunião estratégica, foi apresentada a nova dinâmica das entradas de processos no sistema, tema para o Fiscal de Tributos Paulo Roberto Fabretti.

O presidente da Junta Comercial, Gilson Bugs, apresentou o dado que aponta São José como o quinto município no estado referente a abertura de empresas, e disse enxergar muito mais potencial para aumentar este número daqui em diante. Bugs também lembrou de um reunião realizada em São José pelo time da JUCESC no início ano, período em que as tratativas para a integração do município à REDESIM estavam sendo iniciadas:

“Em 20 de janeiro visitamos São José Jose em uma grande equipe, e tínhamos certeza de que o município entregaria a integração nos em breve, mas não pensávamos que seria ainda neste ano. Realmente vemos que houve empenho da equipe da prefeitura e também das entidades parceiras”

Wanderley Andrade, gerente regional do SEBRAE/SC, relembrou dificuldades vivenciadas até mesmo antes deste ano, mas não deixou de comemorar a conquista histórica para o município:

“Há algum tempo, vínhamos promovendo reuniões para fazer esse processo andar, e tivemos muitos obstáculos. Recebemos muitos nãos, mas hoje o empreendedor de São José se encontra no caminho certo”, disse Andrade.

O presidente Darley Grando também comemorou a conquista que fez parte da pauta de Fóruns Simplifica ao longo de 2021:

“Ao longo dos anos, a sensibilização sobre simplificar os processos do município de São José vem destacando ainda mais sua importância para Santa Catarina, já que é a quinta cidade o número de abertura de empresas e também a quinta economia do estado. O empreendedorismo subirá em outro patamar”, disse Grando, que reforçou a importância da união de entidades contábeis na luta pela desburocratização.

O novo sistema

O Agente de Fiscalização Tributária, Paulo Roberto Fabretii, que apresentou mais detalhes sobre o sistema, alertou que os processos para autônomos e baixa de atividades ainda precisam ser feitas na prefeitura:

“Este é o primeiro passo, e melhorias ainda serão implementadas. A participação do município do Programa SC Bem Mais Simples proporcionará a integração também de órgãos hoje não contemplados, como a Vigilância Sanitária e o Instituto de Meio Ambiente”, disse Fabretti, que informou aos presentes sobre a expetativa de que ocorra essa integração até abril do próximo ano.

Com a REDESIM, o processo de consulta de viabilidade e abertura de empresa, antes feito manualmente, agora ocorre diretamente na JUCESC.

Além do SESCON GF, da Junta Comercial (JUCESC) e do SEBRAE/SC, estiveram presentes representantes do CRC/SC, AEMFLO, CIGA, REDESIM e outras entidades.

Modernização e digitalização de processos foram os assuntos mais comentados durante o Momento Fiscal São José

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A segunda rodada on-line do evento aconteceu na tarde de ontem

Os projetos apresentados pelos órgãos municipais no Momento Fiscal São José na tarde de ontem, 28/09, tiveram um ponto em comum: a modernização e a digitalização dos processos no município. O presidente do Sescon GF, Darley Grando, mediou a segunda rodada do evento e conversou com os representantes da Prefeitura Municipal e do Corpo de Bombeiros Militar de São José, que demonstraram esforço em tornar os processos mais dinâmicos e menos manuais. A transmissão ao vivo para inscritos no evento ocorreu pelo YouTube.

A ausência do prefeito Orvino Coelho de Ávila foi justificada pelo Secretário da Casa Civil e da Receita, Luís Fernando Verdine, que abriu a sequência de participações destacando a atuação do prefeito como contabilista de formação no início de sua carreira. Verdine levou em seu discurso algumas ações desenvolvidas em parceria com a Secretaria de Tecnologia e Inovação, como a atualização e modernização do código tributário, que classificou como arcaico por ser de 2005, mapeamento de todos os processos da Secretaria da Receita e a facilitação de abertura de empresas pela RedeSim. “Quero deixar claro que temos consciência de que somos servidores não só da prefeitura de São José, mas, antes de mais nada, servidores dos contribuintes”, disse o secretário Verdini, que complementou dizendo que o convívio entre a Secretaria da Receita e os contabilistas, precisa ser o mais amigável possível, uma vez que “os escritórios de contabilidade são um dos canais mais importantes para compartilhar com os nossos contribuintes”.

Marcelo Fett, Secretário de Desenvolvimento Econômico e Inovação, apresentou o “Avança São José”, um conjunto de ações estruturadas que tem por objetivo melhorar o ambiente de negócios do município. “Temos muito claro que transformação digital de um governo se faz, basicamente, com processos, pessoas e tecnologia”, disse Fett. O Avança São José é um projeto capitaneado pela Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Inovação em parceria com a Secretaria da Receita, Casa Civil e Procuradoria do município. Entre as ações que o secretário Marcelo Fett destacou, foi a Melhoria do Ambiente de Negócios através do Programa Crédito Produtivo, Programa e Fundo Inova São José e a Implementação do Espaço do Empreendedor, sendo este um projeto para a construção de um espaço em que hajam resoluções de demandas em um único espaço. Assista todos os detalhes de cada ponto da apresentação aqui.

A Fiscal de Tributos e Diretora de Fiscalização Tributária, Suellen Campos, levou ao Momento Fiscal as ações que sua pasta está desenvolvendo. “A legislação tributária é extremamente complexa, então, se trabalharmos duro, e é o que a Fiscalização de Tributos está se propondo a fazer, tornaremos esse assunto mais simples para que possamos compartilhar ideais e chegar no mesmo objetivo”, disse Suellen durante sua apresentação. A Diretoria explanou sobre a intenção da prefeitura em solucionar problemas e dialogar com o contribuinte através de uma “comunicação construtiva”. “Ampliamos os canais de atendimento, e um dos que mais deu certo é o e-mail, que proporcionou, inclusive, segurança para o contribuinte, que tem todas as informações documentadas por ali”, falou a diretora, que citou o WhatsApp como uma das implementações já difundidas entre as pessoas e que teve boa aderência na prefeitura. Confira aqui todas os pontos da participação da Diretora Suellen Campos.

Para apresentar o Manual de Orientação para Preenchimento de Nota Fiscal Eletrônica, participaram do evento as agentes de Fiscalização Tributária, Raquel Milanez e Alessandra Meurer. “O manual surgiu de uma ação fiscal realizada no início do ano, que visava identificar os contribuintes que faziam retenção do ISS e não recolhiam para São José. Assim, percebemos que havia muitas dúvidas em relação ao preenchimento do campo ‘tributação’”, disse Alessandra, que reforçou o desejo da Fiscalização Tributária de São José em modificar a atual fiscalização punitiva para a orientativa. As agentes explicaram parte do manual, durante o evento. Confira aqui.

O Corpo de Bombeiros de São José, representado peço 1º Tenente e Chefe do SSCI do município, José César da Silva Neto, e o Subtenente Saulo Souza, apresentou as especificidades do novo e-SCI, sistema que substitui o SIGAT. “Por aqui, estamos trabalhando a parte de Análise de Projeto e Habite-se. A parte de funcionamento ainda não foi implementada por aqui, pois Palhoça é a única cidade do litoral utilizando essa funcionalidade, no que chamamos de ‘projeto piloto’”, disse o 1º Tenente. O chefe de SSCI ressaltou que esse teste do novo sistema realizado na cidade vizinha proporcionará ao contador de São José um e-SCI com menos erros, e que essa mudança tornará os processos mais fáceis de serem feitos. Para acessar toda a explicação e demonstração do 1º Tenente sobre o novo sistema, clique aqui.

O Momento Fiscal São José contou com o apoio da Prefeitura Municipal de São José, Corpo de Bombeiros do Município, Myrp Contadores, PSA Info, Thomson Reuters e SIEG Soluções.

Você pode assistir o Momento Fiscal São José na íntegra clicando aqui.
 

Momento Fiscal Garopaba já tem data marcada

No próximo dia 18 de outubro, acontece a rodada de debates com os contadores e órgãos públicos municipais de Garopaba. O evento acontecerá no formato on-line e exclusivo para inscritos. A programação e a lista de convidados serão divulgadas nas próximas semanas.

Inscrições em breve.

Projeto de transformação digital da Prefeitura de São José é apresentado ao Sescon GF

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Reunião presencial aconteceu na sede da entidade

O presidente Darley Grando recebeu na manhã desta segunda-feira, 20/09, representantes da Prefeitura de São José que apresentaram os primeiros passos do projeto que visa mudanças em seu sistema para  tornar os processos mais dinâmicos através da digitalização. Entre os presentes, estiveram o Secretário de Desenvolvimento Econômico e Inovação, Marcelo Fett, a Diretora de Fiscalização de Tributos, Suellen Campos Leopoldo, a Assessora da Secretaria de Desenvolvimento Econômico, Kamila Porfirio, e a gerente executiva do Sescon GF, Giselle Loregian.

O projeto, que deve iniciar com o mapeamento dos processos, trata da implantação de um sistema único na prefeitura que substitua os atuais e dispensa ações analógicas, como análise e preenchimento manual de documentos. Para o secretário Marcelo Fett, a mudança deste sistema promoverá mais do que o mapeamento de processos, incluirá a qualificação técnica dos servidos e a implementação de tecnologias para que a prefeitura atinja um patamar digital comparável aos melhores municípios do Brasil. “Queremos que as pessoas entendam as vantagens que terão ao participar desta mudança: todos nós como agentes de transformação, e claro que isso não acontece do dia para a noite”, disse Fett.

O presidente Darley Grando manifestou apoio às ações: “Esta transformação não só é necessária, como terá todo o nosso apoio; São José pode e merece estar entre os municípios que mais arrecadam e que também tem as melhores condições de empreender em Santa Catarina”. Ao analisar essa transição que a Prefeitura de São José projeta colocar em prática, Grando lembrou a virada tecnológica ocorrida quando a contabilidade precisou se adaptar: “A prefeitura passa hoje por um momento que nós contadores vivemos há alguns anos, em que os processos internos foram redesenhados e pessoas precisaram mudar seu perfil para praticar uma contabilidade mais ágil e dinâmica no assessoramento seus clientes”.

O secretário Marcelo Fett reforçou a necessidade de diálogo entre o poder público e o Sescon GF, a fim de garantir mudanças que, de forma efetiva, impacte positivamente na economia do município, impulsionando a receita e consequentemente facilitando o dia a dia do contador: “Ter o apoio do Sescon GF é muito importante, pois o profissional da contabilidade é o primeiro a sentir essa diferença; é o termômetro dessa mudança”.

Suellen Campos, diretora de Fiscalização de Tributos, manifestou o desejo de implementação deste novo sistema para dar suporte à gestão municipal em ampliar integração das informações, e também demonstrou compromisso com a classe contábil: “Queremos trabalhar exatamente nessa linha. As secretarias da Fazenda e Desenvolvimento Econômico estão conversando com os contadores para que todo o processo seja feito em parceria e funcionem cada vez melhor”.

Momento Fiscal São José

O Momento Fiscal São José, que acontece na próxima terça-feira, 28/09, também foi abordado como o evento em que o projeto de um sistema integrado será apresentado aos contadores. Suellen Campos adiantou os assuntos escolhidos para a rodada: “Apresentaremos um manual que orientará os contadores e seus clientes que possuam dificuldade no preenchimento da Nota Fiscal de Serviço, que é uma dor identificada pela prefeitura e que nós decidimos agir com orientações para resolvê-la”. E completou: “Nossas sugestões darão mais tranquilidade para que o contribuinte não tenha pesadelos na hora de saber para quem deve pagar o tributo e, claro, abrir espaço para escuta das demandas do município”.

Kamila Porfirio demonstra a importância da realização do Momento Fiscal para a prefeitura, que deseja “ouvir os contadores e proporcionar a abertura para atuar em conjunto com o Sescon GF”. A assessora da Secretaria de Desenvolvimento Econômico adiantou, ainda, a apresentação de planos de metas da receita durante o evento, com os próximos passos das melhorias na Prefeitura.

 

Já se inscreveu no Momento Fiscal São José? Clique aqui.